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Guía para prevenir riesgos en la oficina

25/04/2010

Mutual de Seguridad en el marco del “Mes de la Prevención” proporciona una batería de recomendaciones para evitar desafortunados accidentes y emergencias en su lugar de trabajo.

Si bien los riesgos a los que están expuestos los trabajadores son distintos a los que se presentan en labores industriales o los que pueden existir en la vía pública u otras actividades laborales, los accidentes en el trabajo de oficina se producen más frecuentemente de lo que se podría pensar. Por lo mismo, los consejos que entregan los expertos de la Mutual de Seguridad apuntan a potenciar medidas de prevención y con ello, minimizar las posibilidades de alterar su tranquila faena en la empresa. Tome nota:

Ordene y guarde materiales con seguridad:

* Ubique artículos pesados en estantes bajos.

* Cierre los cajones de los escritorios luego de usarlos.

* Evite subir a una silla, cajón u objeto similar cuando necesite alcanzar algo que se encuentre en altura.

* Evite dejar objetos punzantes o filosos al alcance de la mano. Guárdelos en recipientes seguros.

Prevenga accidentes con los equipos con que opera:

* Aprenda a utilizar correctamente los equipos de oficina.

* Lea cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo.

Cuídese de caídas y golpes:

* Mantenga los pasillos libres de objetos que puedan provocar caídas.

* Evite correr en la oficina aunque esté apurado.

* Al utilizar escaleras, tómese del pasamanos, no salte peldaños y circule siempre por el costado derecho de la misma.

* Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por donde se transite. De ser así avise al encargado de la seguridad.

* Ajuste su puesto de trabajo acorde a sus características

Divida su área de trabajo en 3 áreas:

* Área de trabajo usual: determinada por el alcance de su antebrazo, y en ella sólo deben mantenerse aquellos elementos que usa frecuentemente, por ejemplo el teclado y el mouse.

* Área de trabajo ocasional: está determinada por el alcance de su brazo extendido. En ella se deben ubicar aquellos elementos de uso común pero menos frecuente, por ejemplo el teléfono.

* Área donde no se trabaja: involucra el espacio de la estación de trabajo que está más allá de su brazo extendido, y en ella sólo deben ubicarse elementos que se utilicen ocasionalmente.

Tenga cuidado con las instalaciones eléctricas:

* No sobrecargue los enchufes.

* Si detecta un problema en la instalación o en algún equipo, llame a un especialista. No se involucre si no está capacitado.

* Al retirarse de la oficina, no olvide apagar las luces y desconectar, siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos.

Prevenga incendios:

* Asegúrese que los accesos a los matafuegos y/o extintores no se encuentren obstruidos.

* Mantenga despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia.

* Al retirarse, verifique que la llave del gas en la cocina se encuentre cerrada.

* Evite el uso de velas aromáticas e inciensos en su puesto de trabajo.

(Fuente: diariopyme.com)

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© Cátedra Prevención y Responsabilidad Social corporativa 2011. Actualizada el 03/05/2020
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